Er multitasking mulig?
Hvis jeg hadde morgenskiftet som pedagog i min gamle jobb, hadde ikke to ekstra armer vært dårlig. Eller bedre, fire. Først la jeg på tre vannkoker te vann og delte ut teposer til seks store mugger. Mens vannet var varmt, skranglet jeg av alle de 12 rommene i barnehagen og dro opp skodder overalt. Tilbake på kjøkkenet helte jeg de tre første muggene, fylte kjelen igjen og renset de to vaskemaskinene fra dagen før. Da den andre belastningen med vann var varm, hakket jeg et dusin epler og delte dem ut i pods på grupperommene.
Da ringte klokken som regel og de to eller tre første barna ankom før den ordinære åpningstiden. Foreldrene hennes hadde gjort en spesiell ordning med styret på grunn av den personlige arbeidssituasjonen. Ok. Barna klamret meg til hælene som små andunger, mens jeg sjekket forsyningene med tannkrem og toalettpapir på badene og førte deretter tekannene til grupperommene. Innimellom børstet jeg raskt en nese, trøstet et snublet barn og en tapt tøffel søkte. Så kom gradvis de fem kollegene mine og 45 flere barna inn. Det virkelige arbeidet kunne starte. Jeg følte meg heller etter jobb.
Når ting ble veldig ille, var min direkte kollega syk, og jeg alene med 16 barn mellom to og fire år. Da var min pedagogiske aktivitet begrenset til ren skadebegrensning. Hups, jeg kommer inn i en bønn for flere og bedre betalte lærere. Jeg burde komme til selve emnet for denne artikkelen: Multitasking. Når jeg tenker på dette begrepet, kom minnet om barnehagen som en bølge over meg, derav den noe lange inngangen.
I de fleste yrker forventes det at den ansatte nå gjør så mye som mulig på kortest mulig tid. Mange av de resulterende verkene overlapper hverandre og tolererer ikke noen forsinkelse. Mens du sjekker e-postene, ringer telefonen, og en kollega har et spørsmål. Før morgenmøtet må nødvendigvis plukkes ut en fil og bursdagskortet til Mr. A. er ikke ferdig ennå. Rent stress, like skadelig for helse og nerver. Og fremfor alt, jo flere ting du ønsker å gjøre samtidig, jo flere krypter feil og unøyaktigheter. Enten pedagog, kontorarbeider, husmor eller leder? Multitasking-fellen lurer i alle arbeidsfelt. Og veldig få mennesker klarer ikke å falle i det.
Konseptet multitasking kommer fra dataverdenen. Der beskriver han muligheten til et operativsystem til å utføre flere (multi) oppgaver parallelt. Dette kravet til maskiner er overført til mennesker over tid og blir for tiden kritisk vurdert av forskere. Spørsmålet er: er en person i stand til å multitaske, eller er det en myte?
Jeg vil kutte det kort: Nei, den menneskelige hjernen er ikke designet for ekte multitasking. Skikkelig multitasking? I tillegg en kort definisjon av begreper: Ekte multitasking betyr samtidig utførelse av minst to komplekse oppgaver med forskjellige mål. Eksempel: Gjør en medisinsk avtale på telefonen, og hjelper datteren samtidig med matte-leksene (jeg vet, ingen gjør det, dette er bare en illustrasjon). Hjernen kan ikke takle begge deler og hopper samtidig? derfor permanent mellom oppgavene frem og tilbake. Som en konsekvens øker tidsutgiftene og feilfrekvensen. Det er for eksempel annerledes når du kjører bil: å styre og skifte samtidig er ikke et problem, fordi begge oppgavene har samme mål: å hente hjem bilen, inkludert de innsatte, så trygt som mulig. Når du kjører uten håndfri samtale (annet objektiv) er det derfor ikke forbudt uten grunn.
Mennesker som ofte er i situasjonen med å måtte gjøre flere ting samtidig, klarer seg bedre i testoppgaver med flere oppgaver enn mennesker som vanligvis bare må ta hensyn til en aktivitet. Dette betyr at hjernen fremdeles ikke er i stand til multitasking, men kan trenes på raskere veksling mellom de enkelte oppgavene. Selv om denne evnen er positiv ved første øyekast, er hjernen i konstant stress og trøtter raskere.
Hvordan unngå multitasking-fellen (spesielt på jobb)? Her er noen tips:
- Ikke start en ny jobb før den gamle er fullført
- Gi så mye oppmerksomhet som mulig til hver oppgave
- På PCen: deaktiver popup-vinduer, ikke les e-post derimellom, men jobbe sammen på en kondensert måte
- Hvis mulig: slå av telefonen (hvis du ikke jobber i kundesenteret)
- Angi prioriteringer og sett rekkefølgen på arbeidet i henhold til deres presserende hastighet
- Planlegg tilstrekkelig buffertid, og gjør bare en realistisk arbeidsmengde
- Unngå forstyrrelser
- Vær oppmerksom på tilstrekkelig avslapning
Det kan høres trivielt ut, men selv om du bare tar hensyn til noen av disse tingene, vil du se en merkbar og målbar forbedring av kvaliteten på arbeidet.
Å ja, til og med myten om at kvinner dominerer multitasking i stedet for menn er bare det: en myte. Her er jeg ferdig nå og ser på tv og spiser sjetonger? Det klarer jeg knapt samtidig. Kjøp nå 
Bedre fikse enn gjort: hjernearbeid i en verden av multitasking 22,99 ?
